Automatisierte Angebotserstellung im Catering
Catering-Angebote in 5 Minuten statt 1 Stunde – 100 % automatisiert im Hintergrund.
Ausgangslage
Catering-Anfragen sind extrem individuell: Gästezahl, Menüoptionen, Diätwünsche, Location-Besonderheiten, Equipment. Jedes Angebot manuell zu erstellen kostete rund eine Stunde – Zeit, die für das Kerngeschäft fehlt. In Stoßzeiten blieben Anfragen liegen oder kamen zu spät beim Kunden an.
Was wir umgesetzt haben
Eine automatisierte Angebotserstellung, die Anfragen im Hintergrund verarbeitet: Sie strukturiert die eingehenden Eckdaten, berechnet Mengen und Preise auf Basis des hinterlegten Leistungsverzeichnisses und liefert ein fertiges Angebot – ohne manuelle Mehrarbeit für jede einzelne Anfrage.
Ergebnis
- ✓Angebotszeit von 1 Stunde auf 5 Minuten reduziert
- ✓100 % der Angebote laufen automatisch
- ✓Fokus zurück aufs Kerngeschäft
„Endlich muss ich nicht mehr jede Anfrage manuell bearbeiten. Die Automatisierung läuft im Hintergrund und ich kann mich auf mein Kerngeschäft konzentrieren."
Projektdauer: 1 Woche von Freigabe bis produktive Nutzung